Öncelikle; www.heasegitim.com; sizin için hazırladığımız videoyu izleyiniz. Sistem ilk girişten itibaren, WEBBİO kontrollerini yapmakta yapay zeka sistemi ile;
ne sebeple olursa olsun kamera algılanmadığı (kullandığınız bilgisayar, Tabet, Telefon Kamera sürücülerini göremediği) durumlarda;
sistemi kullandırmamaktadır. Telefon ve Tablet ile kullanım gerçekleştiriyor iseniz muhakkak cihazınızın kıpırdamamasını herhangi bir aparat ile sağlayınız.
Eğitim Hizmetlerindeki size atanan eğitimleri bitirmeden sınav atamanız yapılmayacaktır. Ayrıca sistem belirli aralıklarla hareket algılamadığında otomatik olarak kapanacaktır.
Eğitime kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Bu sebeple size atanan süre içerisinde, ilgili Üniteleri okuyarak sınav atamanız yapıldıktan sonra; Sınav Hizmetlerinde, Sınava Başla butonunu tıklayarak sınava başlayınız.

KURALLAR;

Eğer kontrolleriniz sırasında bir sıkıntı yaşıyorsanız, teknik destek personelinden yardım isteyiniz.
Sistemin stabil çalışmaması durumunda, teknik destek personel desteği alarak tüm güvenlik ayarlarınızın platforma güvenmesini ve güvenlik duvarı ile alakalı tüm ayarların yapılmasını sağlayınız. Aksi taktirde siste stabil çalışmaz.
Sisteme giriş yaptığınız ilk giriş sayfasından itibaren; bulunduğunuz ortamın ışıklı ve ekrandaki görüntünüzde (Eğitim ve sınav dahil) yüzünüzün ekrana doğru ve tam ortada olmasına dikkat ediniz.

Eğitim ve Sınava başlayacağınız esnada; Web Kamerasını kullanma ile alakalı alacağınız uyarıya izin vermeniz gerekmektedir. Aksi takdirde Sisteme giriş yapamayacaksınız. Herhangi bir nedenle eğitim ve sınava devam edebilmiş olsanız bile, sistem yapay zeka ile sınav kurallarına uymadınız uyarısı verecektir. Bu durumu yöneticiye detaylı olarak raporlayacaktır. Verdiğiniz bu izinler ile KVK kapsamını kabul etmiş olacaksınız.

• Bilgisayar ekranında karşınıza gelen sorulara uygun cevapları klavye, fare veya dokunmatik ekran yardımıyla seçerek sonraki sorulara otomatik olarak geçiş yapabilirsiniz.
• Akıllı Sınıf ortamında gerçekleşen sınav sırasında başkasının sınav ekranına bakmak ve kopya çekmek yasaktır.
• Web Cam de çift kafada, sınav kurallarına uymadınız anlamına gelmektedir.
• Sınav sırasında cep telefonu ile görüşmek, yasaktır. Yapay Zeka bu durumu da tespit etmektedir.
• Sınava giren kişiler, sınav başladıktan itibaren ne sebep olursa olsun sınavı bitirmeden sınavdan dışarı çıkamazlar.
• Sınavı bitir butonuna basmadan çıkış yapmakta sınav kurallarına uymamak anlamına gelir.
• Sınav sırasında sorununuz (Elektrik kesilmesi, İnternet kopması vb.) olduğunda; sisteme hızlıca tekrar giriş yaparak sorunun düzelip düzelmediğine bakınız.
• Ana sayfada size özel tasarlanan kısımda internet hızınızı kontrol ediniz eğer 5 Mb ten az internetiniz var ise sistem stabil çalışmayacaktır. Sınav süreniz bitmedi ise sınavınız devam etmektedir.

Bu gibi durumlarda mağdur olduğunuzu raporla, ilgili birimlere bildiriniz yapılacak araştırma sonucu bu mağduriyetiniz giderilecektir.
Sınav sonrasında bir itirazınız olması durumunda yetkiliye ilgili itirazınızın tutanağını doldurmasını sağlayınız.

Eğitim ve Sınav esnasında; Web Cam üzerinden izlenmektesiniz. Belirli aralıklarla görüntüleriniz, yapay zeka tarafından gerekli kontroller yapılmakta sınav sonucunuz buna göre değerlendirilmektedir.
Sınav esnasında alınan resimlerde; yapay zeka tarafından, ortamın ışığının yetersiz, resimde sizin olmadığınız, aynı resimde 2 veya üzeri kişi, resimde arka plan haricinde herhangi bir kimsenin olmadığı vb. durumlarda;

sınavı geçseniz dahi sınav kurallarına uymadınız uyarısı alacaksınız. Sınav sonucunuz 70’in altında ise kurallara uymuş olsanız bile Kaldı uyarısı alacaksınız.
Yukarıda belirtilen sınav şartları tüm katılımcıları bağlayıcı nitelikte olup, ilgili kurallara uymayan kişilerin sınavları geçersiz sayılarak başarısız ilan edilirler.
İş bu Sınav Kurallarında, belirtilen şartlara uyacağınızı ve şu anda kullanmakta olduğunuz sisteme, TC kimlik numaranız ile gireceğinizi, TC Kimlik ve şifrelerinizi 2. Şahıslarla paylaşamayacağınızı, bu şartlar altında sınav olmayı kabul ettiğinizi tarafınıza bildiririz. HEAŞ ile imzaladığınız mutabakat nameyi aynen burada da kabul etmiş sayılmaktasınız.

Günümüzde bireylere ilişkin çeşitli veriler gelişen teknolojinin de etkisiyle her gün farklı platformlarda kolaylıkla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Bu verilerin işlenmesi kişiler ile mal ve hizmet sunanlar bakımından bazı kolaylıklar ve avantajlar sağlasa da verilerin istismar edilme riskini de beraberinde getirmektedir.
Bu nedenle, kişisel verileri koruyabilmek adına hukuki bir altyapı oluşturulmuştur. Bu nedenle KVK’ya izin vermiş bulunmaktanız.

Saygılarımızla HEAŞ Güvenlik Müdürlüğü.

First of all; www.heasegitim.com; Watch the video we prepared for you. The system performs WEBBIO controls from the first entry, with an artificial intelligence system;
In cases where the camera is not detected for whatever reason (the computer you are using, Tabet, Phone cannot see the camera drivers);
does not use the system. If you are using your phone and tablet, make sure that your device does not move with any apparatus.
Your exam assignment will not be made until you complete the trainings assigned to you in Education Services. In addition, the system will automatically shut down when it does not detect motion at certain intervals.
You can continue your education where you left off. For this reason, within the time assigned to you, after your exam assignment by reading the relevant Units; In Exam Services, start the exam by clicking the Start Exam button.

RULES;

If you have any difficulties during your checks, ask for help from the technical support staff.
In case the system does not work stably, get support from technical support personnel and ensure that all your security settings trust the platform and all settings related to the firewall are made. Otherwise, it will not work stably in fog.
From the first login page you log into the system; Make sure that your environment is lighted and your face is in the middle of the screen (including training and exam).

When you start the Education and Exam; You must allow the warning you will receive about using the Web Camera. Otherwise, you will not be able to login to the System. Even if you have been able to continue the training and exam for any reason, the system will warn you that you have not followed the rules of the exam with artificial intelligence. It will report this situation to the manager in detail. With these permissions you give, you will accept the scope of KVK.

• You can automatically switch to the next questions by selecting the appropriate answers to the questions you encounter on the computer screen with the help of the keyboard, mouse or touch screen.
• It is forbidden to look at someone else's exam screen and cheat during the exam in the Smart Classroom.
• Double-headed Web Cam means that you did not obey the exam rules.
• Mobile phone calls are prohibited during the exam. Artificial Intelligence also detects this situation.
• Those who take the exam cannot leave the exam without finishing the exam for whatever reason after the start of the exam.
• It means not obeying the rules of the exam to exit without clicking the end of the exam button.
• If you have a problem during the exam (Power outage, internet outage etc.); Log in to the system quickly to see if the problem is fixed.
• Check your internet speed in the section specially designed for you on the home page. If you have less than 5 Mb of internet, the system will not work stably. If your exam period is not over, your exam continues.

In such cases, report that you are a victim and inform the relevant units as a result of the research to be done, your grievance will be eliminated.
If you have an objection after the exam, please have the official fill in the report of your objection.

During the Training and Exam; You are being watched on Web Cam. Periodically, your images are checked by artificial intelligence and your exam result is evaluated accordingly.
In the pictures taken during the exam; By artificial intelligence, the ambient light is insufficient, you are not in the picture, 2 or more people in the same picture, there is nobody in the picture except the background, etc. situations;

Even if you pass the exam, you will be warned that you did not comply with the exam rules. If your exam score is below 70, you will receive a Failed warning even if you follow the rules.
The exam conditions stated above are binding for all participants and the exams of those who do not comply with the relevant rules are considered invalid and declared unsuccessful.
Here, we inform you that you will comply with the conditions stated in these Exam Rules and that you will enter the system you are currently using with your TR ID number, that you cannot share your TR ID and passwords with 2nd parties, and that you agree to take the exam under these conditions. You are deemed to have accepted the memorandum of understanding you signed with HEAŞ exactly here.

Today, various data about individuals can be easily processed and transferred on different platforms every day with the effect of developing technology. Although the processing of these data provides some convenience and advantages for individuals and those providing goods and services, it also brings the risk of data abuse.
Therefore, a legal infrastructure has been established in order to protect personal data. For this reason, you have consent to KVK.

Best regards, HEAŞ Security Directorate.